Préparer, conduire et animer un projet
3 jours
Identifier les différentes phases stratégiques d’un projet, les enjeux -le plan de management de projet
Le découpage en phases du projet et son jalonnement dans un projet prédictif et agile
(SCRUM)– Les jalons intermédiaires
Le triangle Performance-Cout-Délai et les risques
Les causes principales d’échecs dans les projets
Elaboration du cahier des charges – Les 9 rubriques clés
L’expression du besoin en prenant en compte les attendus et exigences explicites et implicites du commanditaire.
Constitution de l'équipe projet
Les rôles et méthodes pour intégrer et dynamiser l'équipe.
Les différentes phases de constitution de l’équipe.
Les entretiens de délégation.
Constitution de l’organigramme des tâches et du WBS
Organisation du projet et la matrice RACI
Les modes de communication. Le rôle des parties prenantes.
Le planning du projet – Le PERT
La mesure de l’avancement du planning
L’évaluation de la durée des tâches
Le chemin critique et les marges libres et totales
Le budget du projet
Constitution du budget et suivi
Le plan de management des risques
-La stratégie
- Les méthodes d’identification
- L’évaluation
-Le pilotage et suivi des risques
Les différentes -réunions des projets prédictifs et agiles
Objectifs et ordre du jour- L’importance de la préparation
Réunion d’avancement
Réunions de lancement
Réunions COPIL
Réunions de clôture
Réunions techniques et de crise
Les réunions type AIC
L’équipe projet
La notion d’équipe et ses limites
Savoir négocier et gérer les conflits
Piloter l’avancement de son projet
Le plan d’actions type PDCA
La méthode OBEYA
La clôture du projet et le REX
Manager et animer une équipe projet
2 jours
Organiser l'équipe projet
Les parties prenantes d’un projet
Rôles et responsabilités
Les organisations Projet
Accompagner l’équipe projet dans les 5 étapes de la construction d’une équipe
Constituer l’équipe projet L’intégration d’un équipier dans un projet
Motiver les membres de l’équipe projet- Les différentes motivations et les leviers d’action
Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective
Comment passer d'une collection d’individus à une équipe projet performante ?
Favoriser la communication dans le projet
Animer les réunions de l'équipe projet et faire de bons comptes-rendus
Réunion de lancement
Réunions projet
Réunions techniques
Revues de projet et comités décisionnels
Réunion de clôture
Les réunions AIC
Les Rituels Agile (Scrum)
Animer des réunions à distance avec les outils collaboratifs
Les outils digitaux au service du travail collectif
Utiliser le management visuel pour mieux communiquer- La facilitation graphique
Les plateaux projets et la méthode OBEYA
Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
La négociation avec son équipier
Conduire le changement
Gestion des désaccords et des conflits en appliquant le DESC (jeu de rôle)
Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.
Savoir communiquer avec assertivité
Le management des risques et opportunités dans les projets
2 jours
Définition du risque ( PRINCE-2)
Risques aléas, imprévus et incertitudes
Les raisons de l’importance du pilotage des risques dans les projets.
Les conséquences avec impact PCD
La situation des risques dans un projet
Risques et opportunités- Peut-on choisir ?
La stratégie de management des risques dans les projets
Comment la construire
Le processus, l’organisation, les méthodes, le budget alloué
L’identification des risques
Les Méthodes (liste des risques, A dire d’expert, Ishikawa, SWOT, familles, AMDEC, Brainstorming)
L’analyse qualitative des risques
Cotation Gravité/probabilité
La matrice des risques 5*5 et 3*3
Le traitement des risques
Les stratégies d’actions et la mise en place du plan d’actions de mitigation
Le tableau de bord de suivi des risques
L’analyse semi-quantitative
Les comportements humains face aux risques
Le modèle JADE
Comment les gérer ?
L’analyse quantitative
L’élaboration du budget
Les différentes phases de chiffrage
Méthodes de chiffrages (Planning POKER, DELPHI, simulation de Monte-Carlo, VMA)
La synthèse et le tableau de bord de suivi pour COPIL
Rechercher les opportunités dans un projet et mettre en place le plan d’actions par le processus de codéveloppement
Du brainstorming au processus de codéveloppement – son intérêt – son efficacité
L’importance de la préparation mentale avant la séquence de codéveloppement par la gestion des modes mentaux pour mise en situation « adaptative » appliquée sur un cas concret choisi par les participants
La gestion multi-projets
2 jours
Prioriser ses projets-distinguer ses projets des activités récurrentes
Rappel des fondamentaux du management de projet
Distinctions entre projet/Activité courante/Amélioration continue
Le répertoire des projets- classification
Les livrables des projets
La qualification des projets avec le commanditaire
Evaluation du degré de motivation sur un projet savoir dire non
Connaitre ses messages contraignants
Savoir évaluer son plan de charge
Prioriser, éviter le fractionnement et savoir dire « Non »
Bien coordonner en amont pour n’avoir pas à refaire en aval
La maitrise des outils projets ( planification, RACI, WBS)
Evaluation de sa charge hebdomadaire
Impact des PERT sur les projets
Planifier et sanctuariser les tâches de fond
Distinction Urgence-Importance- La matrice d’Eisenhower
Choix des stratégies d’actions
Planifier par le suivi des livrables projet
Organiser sa journée autour des tâches de fond pour éviter de fractionner par les tâches ou les relations
Trouver des leviers de gain de temps- la gestion des e-mails et les outils numériques à distance
Les outils et bonnes pratiques ( TEAMS, KLAXOON , WOOCLAP, TRELLO,..)
Gagner en efficacité dans les réunions projet
Savoir organiser son agenda hebdomadaire en prenant en compte tous les leviers
Entretenir son capital énergie et la
connaissance de soi
Situation par les messages contraignants
Les 4 sources du sentiment d’efficacité personnelle
Plan d’actions personnalisé